¿Cómo hacer un presupuesto para una fiesta?

Participar en una fiesta es algo divertido en la mayoría de los casos. Sin embargo, organizarla puede ser un verdadero dolor de cabeza debido a los costos que conlleva. En este artículo te damos algunos consejos para celebrar sin endeudarte.

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Debes saber que organizar una fiesta te será muy difícil si no haces una lista sobre los artículos y servicios que necesitas para sacarla adelante. Por lo general, a esa lista se le conoce como presupuesto.

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El presupuesto es una planeación de gastos que prevés hacer en un tiempo determinado -un mes, un año- o para una ocasión especial, como hacer una fiesta de cumpleaños o una boda. 

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Te brindamos cuatro pasos para sacar adelante el presupuesto de tu próxima fiesta:

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1.- Identifica tus ingresos

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Revisa qué porcentaje de tus ingresos puedes utilizar para organizar tu fiesta. Así podrás revisar si requieres incrementar tus ahorros, buscar alguna fuente alternativa de ingresos, solicitar un préstamo o reducir el porcentaje de tus gastos en otras categorías de tu presupuesto.

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2.- Enlista tus gastos

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Con anticipación, escribe los principales gastos que tendrá tu fiesta. Te ponemos los siguientes ejemplos:

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Existen más opciones que puedes considerar para hacer tu fiesta, pero también puedes simplificar las categorías si vas a hacer una celebración interna y con pocos asistentes.

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‍3.- Asigna porcentajes y montos‍

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Registra los costos de cada una de las categorías antes mencionadas. No te olvides de comparar precios entre distintas tiendas y con distintos proveedores para obtener los mejores precios.

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4.- Apégate al presupuesto

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Trata de seguir tu presupuesto y no salirte de los gastos que ya planificaste. 

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¿Cómo organizar mi fiesta sin salirme del presupuesto?

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Una fiesta puede ser muy divertida, pero pagar las cuentas no tanto. A continuación, te brindamos algunos consejos para que puedas ahorrar: 

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- No rentes un salón de eventos si no es necesario. No lo requerirás, por ejemplo, si tendrás una reunión con amigos o familiares cercanos. Mejor utiliza un domicilio particular. 

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- Puedes compartir gastos con los invitados. Por ejemplo, sugiere que lleven su propia bebida y/o botona. 

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- Analiza si alguien puede apoyarte con algo adicional. Pide a algún amigo con equipo de sonido u otro dispositivo de audio que lo lleve a la fiesta para poner el ambiente. 

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- Ahorra el gasto en vasos y platos desechables. En su lugar, utiliza los trastes que tengas en casa. Además, ayudarás a contribuir a un mejor medio ambiente, ya que muchos de esos utensilios están elaborados con materiales no biodegradables. 

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- Utiliza las redes sociales para convocar a tus invitados.

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- Evita menús de varios tiempos o banquetes caros. Organiza menús más sencillos con platillos accesibles como pizzas o tacos. Muchas veces, la comida más costosa no necesariamente es la que más disfrutan los invitados.

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- Cuida que el lugar de la fiesta sea lo más accesible posible. Así evitarás cancelaciones o dificultades a la hora de transportarse.

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- Pide ayuda a familiares y amigos. Tal vez pueden apoyarte con la organización y logística de tu evento.

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¿Qué es un presupuesto? 

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¿Ya leíste los puntos anteriores, pero sigues sin tener idea de qué es un presupuesto y cómo hacerlo? Sigue leyendo, te explicaremos con detalle. 

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Un presupuesto es un registro de los gastos a realizar por un tiempo determinado.

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Los rubros básicos que debe tener un presupuesto son:

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1.- Ingresos

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Es todo el dinero que recibes o ganas. Se divide en:

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a) Ingresos fijos: son aquellos que no varían en el corto plazo y recibes de manera constante. Un ejemplo es el salario que recibes por tu trabajo, ya sea que lo recibas de forma quincenal, semanal o mensual. 

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b) Ingresos variables: son los que percibes de forma esporádica, por ejemplo, comisiones por ventas, bonos, fondo de ahorro, trabajos freelance o rendimientos por tus ahorros e inversiones. 

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2.- Gastos

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Es todo el dinero que destinas a pagos y consumos. Básicamente, son los ingresos que destinas para cubrir tu estilo de vida. 

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Se dividen en:

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a) Gastos fijos: son aquellos que son indispensables de hacer u obligatorios. Algunos ejemplos son los pagos mensuales de los servicios básicos como la luz o el agua, la compra de alimentos o la renta de la casa donde vives. 

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b) Gastos variables: son los gastos que puedes cambiar o modificar. Algunos casos son las salidas a restaurantes, las suscripciones a servicios de streaming o las reparaciones de tu vehículo. 

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3.- Categorías

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Son los rubros de tu vida diaria a donde diriges el gasto. Las principales categorías en un presupuesto son:

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- Vivienda: renta mensual, predial, crédito hipotecario, mantenimiento. 

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- Alimentación: compras en supermercados, tiendas de abarrotes y tianguis.

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- Servicios: agua, luz, internet, telefonía celular. 

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- Educación: colegiaturas, útiles escolares, cursos en línea. 

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- Transporte: pago en taxis, Uber, camiones, gasolina, crédito automotriz.

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- Entretenimiento: salidas al cine, compra de libros, Netflix, bares, videojuegos. 

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- Inversión/ahorro: es el dinero que destinas a guardarlo para el futuro, especialmente en casos de emergencia.

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4.- Porcentajes

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Es la manera en cómo distribuyes tus ingresos y cómo los vas a gastar. Por lo general, se estima el porcentaje de los ingresos a destinar en alguna de las categorías antes mencionadas. 

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Existen varias maneras de planificar tus gastos y dividir tus ingresos. Una de las más famosas es la llamada regla 50-30-20, que suele hacerse así:

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- 50 por ciento para gastos fijos: servicios de luz, agua, teléfono, etcétera. 

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- 30 por ciento para gastos flexibles: salidas a restaurantes, al cine. 

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- 20 por ciento para ahorros, pago de deudas o inversiones. 

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El principal objetivo al elaborar un presupuesto es lograr que tus ingresos sean mayores a tus gastos, para evitar endeudarte y que tengas recursos sobrantes para otros objetivos financieros como el ahorro. 

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‍¿Cuál es la importancia de hacer un presupuesto?

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Tener un presupuesto te ofrece varias ventajas para tus finanzas:

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- Pones límites a tus gastos en ciertas categorías donde no necesitas consumir de más. 

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- Controla tus consumos, especialmente aquellos que no planificas, como los gastos hormiga.

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- Te ayuda a ver áreas de oportunidad, es decir, cuánto de tus gastos puedes reducir para destinarlo a otras áreas como el ahorro. 

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- Es el diagnóstico de tus finanzas personales, ayudándote a ver tu situación actual y dónde estás parado.

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¿Has organizado una fiesta? ¿Cuáles son los problemas financieros que has tenido al llevarla a cabo? ¡Déjanos tus comentarios!